Confluence 이메일 알림, 이모지 깨짐 완벽 해결! 텍스트로 진행률 시각화 꿀팁

Jira Confluence 페이지에서 이모지나 차트가 이메일 알림 본문에 제대로 표시되지 않는 문제를 해결하고, 텍스트나 기호를 사용하여 진행률을 시각적으로 표현하는 몇 가지 방법을 알려드립니다.

 

텍스트와 기호를 활용한 진행률 시각화 방법

이메일 알림에서도 깨지지 않고 잘 보일 수 있는 텍스트 기반의 시각적 표현 방법은 다음과 같습니다.

1. 상태 매크로 (Status Macro) 활용

Confluence의 '상태 매크로'는 텍스트와 함께 색상이 있는 라벨을 만들어 진행 상태를 명확하게 보여줄 수 있는 가장 효과적인 방법 중 하나입니다.

• 사용법:
  • Confluence 페이지 편집기에서 /상태 또는 /status를 입력하여 상태 매크로를 추가합니다.
  • 'To Do', 'In Progress', 'Done'과 같이 원하는 텍스트를 입력하고 색상을 선택하여 각기 다른 상태를 시각적으로 구분할 수 있습니다.
• 장점:
  • 텍스트 기반이므로 이메일 알림에서도 내용이 그대로 보입니다.
  • 색상을 통해 진행 상황을 한눈에 파악하기 쉽습니다.
  • Jira 이슈의 상태와 연동하여 사용하면 더욱 효과적입니다.

2. 간단한 기호와 텍스트 조합

다양한 기호를 활용하여 진행률을 표시할 수도 있습니다.

• 진행률 표시줄 (Progress Bar):
  • 채워진 네모(■)와 비워진 네모(□)를 조합하여 진행률을 표시합니다.
  • 예: 진행률: ■■■■□□□□□□ (40%)
• 체크리스트 활용:
  • 완료된 항목과 미완료된 항목을 기호로 구분하여 표시합니다.
  • 예:
    • [v] 기획 완료
    • [ ] 디자인 진행 중
    • [ ] 개발 대기
• 이모지 활용 (제한적):
  • 간단한 기본 이모지는 대부분의 이메일 클라이언트에서 지원되지만, 복잡하거나 특수한 이모지는 깨질 수 있으므로 주의해야 합니다.
  • 예: ✅ 완료, ➡️ 진행 중, ❌ 지연

3. 표(Table)를 활용한 정리

표를 사용하여 각 항목의 상태를 텍스트로 명확하게 정리하는 것도 좋은 방법입니다.

• 표 구성 예시:

항목	담당자	상태	비고
기획	김철수	완료	-
디자인	이영희	진행 중	시안 2차 수정
개발	박민준	대기	-

Jira와 연동하여 활용하기

Confluence는 Jira와 강력하게 연동되므로, Jira 이슈의 상태를 Confluence 페이지에 자동으로 표시하여 진행 상황을 공유할 수 있습니다.

• Jira 이슈 매크로:
  • Confluence 페이지에 Jira 이슈를 삽입하면 해당 이슈의 상태가 실시간으로 반영됩니다.
  • JQL(Jira Query Language)을 사용하여 특정 프로젝트나 담당자의 이슈 목록을 가져와 표 형태로 표시할 수 있습니다.
• 작업 보고서 매크로:
  • 페이지 내의 작업 항목들을 요약하여 보여주는 기능입니다.

참고 사항

• 이메일 알림 설정: Confluence에서는 페이지나 블로그가 업데이트될 때마다 이메일 알림을 보냅니다.
• 사용자는 이메일 수신 빈도를 조절할 수 있습니다.
• 템플릿 활용: 비즈니스 상태 업데이트 템플릿 등을 활용하면 OKR 진행률이나 주요 비즈니스 지표를 효과적으로 공유할 수 있습니다.