[유지 및 갱신] KOLAS 소프트웨어 시험기관 재평가(갱신) 절차 및 대비 전략 알아보니...

 

안녕하세요! 지난 포스팅에서 신규 인정 절차를 다뤘다면, 오늘은 이미 인정받은 기관이 그 자격을 유지하기 위해 반드시 거쳐야 하는 KOLAS 재평가(갱신) 과정에 대해 알아보겠습니다.

 

KOLAS 인정은 한 번 받으면 영구적인 것이 아니라, 보통 4년마다 재평가를 통해 자격을 갱신해야 합니다.

 

기간을 놓치면 인정이 취소될 수 있으므로 미리 준비하는 것이 무엇보다 중요합니다.

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1. 신청 시기 (가장 중요!)

 

 

재평가는 인정 유효기간이 만료되기 전 모든 절차를 마쳐야 합니다.

• 신청 기한: 유효기간 만료일 9개월 전에 신청하는 것이 권장됩니다.
• 주의사항: 심사 지연 등으로 인해 유효기간 내에 재인정 결정이 나지 않으면, 유효기간 만료일부터 재인정 공고일까지 공인성적서 발행이 중단될 수 있습니다.

 

2. 재평가 신청 전 필수 체크리스트

 

신규 인정과 마찬가지로, 재평가 전에도 반드시 완료되어야 하는 항목들이 있습니다.

• 숙련도 시험 참여: 인정받은 모든 소분류(범위)에 대해 유효기간 내에 최소 1회 이상 숙련도 시험에 참여하여 만족한 결과를 보유해야 합니다.
• 교육 이수: 기술책임자 및 품질책임자, 실무자의 정기적인 보수 교육 이수 여부를 확인합니다.
• 내부심사 및 경영검토: 최근 1년 이내에 실시한 내부심사와 경영검토 기록이 완벽히 구비되어야 합니다.
• 변경사항 보고: 지난 4년간 조직, 인력, 설비, 장소 등에 변경이 있었다면 제때 보고되었는지 점검합니다.

 

3. 재평가 신청 절차

• 접수: 온라인으로 신청합니다.
• 제출 서류: 재평가 신청서, 품질매뉴얼/절차서(최신본), 지난 주기의 사후관리 결과, 숙련도 시험 실적, 시험 실적 목록 등.
• 수수료: 신규 신청과 유사하게 신청 수수료 및 평가사 수당 등을 납부합니다.

 

4. 재평가 심사 (문서 및 현장 평가)

 

재평가는 지난 4년간의 운영 상태를 종합적으로 검토합니다.

• 운영 기록 확인: 단순한 시험 역량뿐만 아니라, 4년 동안 품질 시스템을 얼마나 성실히 운영했는지(부적합 관리, 고객 불만 처리, 데이터 보호 등)를 중점적으로 봅니다.
• 현장 시험(Witness): 인정 범위 내의 대표적인 소프트웨어 시험을 직접 시연하며 기술적 숙련도가 유지되고 있는지 확인받습니다.
• 기술적 유효성: 업데이트된 표준이나 최신 시험 기법이 절차서에 적절히 반영되었는지 평가합니다.

 

5. 부적합 시정 및 최종 승인

 

• 시정 조치: 평가에서 지적된 부적합 사항에 대해 근본 원인을 분석하고 시정 조치 결과 보고서를 제출합니다.
• 인정위원회 심의: 시정 조치가 완료되면 KOLAS 인정위원회의 심의를 거쳐 갱신 여부가 최종 결정됩니다.
• 인정서 갱신: 심의 통과 시 유효기간이 연장된 새로운 인정서를 교부받게 됩니다.

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재평가 성공을 위한 핵심 팁

1. 사후관리 기록 유지: 2년 주기로 진행되는 '사후관리' 결과를 잘 정리해두어야 재평가가 수월합니다.
2. 데이터 무결성: 소프트웨어 시험 데이터의 수정 이력(Log) 관리와 보안이 더욱 강조되고 있으므로 이에 대한 관리를 철저히 하세요.
3. 최신 표준 반영: 재평가 주기 동안 관련 ISO 표준이나 KOLAS 지침이 개정되었다면, 우리 기관의 문서에도 즉각 반영되어 있어야 합니다.

재평가는 단순한 자격 유지를 넘어 기관의 전문성을 다시 한번 증명하는 기회입니다.

 

철저한 준비로 공신력을 지속해 나가시기 바랍니다!

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